Планирование работ в формате ТПР

В современном мире ускоренный ритм жизни и изменчивость окружающей среды загоняет организации в жёсткие рамки, вынуждая осуществлять постоянные быстрые изменения процессов, подстраиваясь под условия внешней среды. В сложившейся обстановке чем крупнее организация, тем сложнее декомпозировать её стратегические цели до основных процессов, непосредственно создающих ценность для Заказчика.

книга бережливое производствоТак, например, численность работников многих крупных предприятий  составляет  десятки, а иногда и сотни тысяч человек, которые должны знать цели предприятия и направления, в котором оно движется. Это неизменное правило человеческого поведения, когда человек знает для чего он что-то делает, куда он движется, то все его внутренние ресурсы задействуются для достижения его целей. Такая внутренняя мотивация гораздо эффективней как административной, так и материальной.
Препятствия чёткому доведению целей могут быть различные, от излишней иерархичности управления, до элементарного искажения информации в процессе декомпозирования. Такая необходимость существует как для текущих бизнес-процессов организации, так и для разовых изменений (проектной деятельности).
Важность правильной организации планирования текущей деятельности, направленной на достижение стратегических целей организации, не оставляет ни малейшего сомнения. Стратегия давно перестала быть чем-то абстрактным, теперь она переходит из презентации на компьютере генерального директора в структурированные еженедельные задачи для каждого работника. Вопрос – как это правильно сделать? И как оценить вклад работников организации в достижение её целей и как контролировать степень их достижения?
Чудес не бывает. Но если существует чёткий каскад планирования деятельности и постоянная достоверная обратная связь – всё возможно.

На многих современных предприятиях существуют формализованные принципы декомпозирования стратегических целей с помощью каскада планирования (см рисунок). В настоящее время, один из наиболее наглядных инструментов представления пошагового сценария развития определенного объекта является «дорожная карта», которая применяется как в планировании текущих бизнес-процессов, так и в проектной деятельности. Небезызвестная всем «диаграмма Ганта» в настоящее время является одним из наиболее популярных способов графического представления плана проекта и графика работ. Также существуют различные сетевые графики последовательности работ, включающие логические связи начала, окончания и промежуточных этапов работ.
развёртывание стратегии

TPI (Total Implementftion Plan) — тактический план реализации (ТПР) представляет собой не только изображение целей в виде отрезков на шкале времени, но и чёткое закрепление ответственности по реализации тех, или иных задач. Разработанный на основании ТПР верхнего уровня, более подробный ТПР уровнем ниже подробно переводит каждую цель стратегии в последовательность задач, для её достижения.

Описываемый способ планирования позволяет визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность работ в целом, детально проанализировать реальный ход выполнения задач. Согласно принципам Lean, следующие не маловажные преимущества – это наглядное  логически выстроенное представление планов работ, командная работа с каждым планом (общее понимание проблем и путей взаимодействия), а самое главное – переодическая обратная связь.

На схеме наглядно представлен алгоритм планирования с помощью каскада планов реализации. На основании стратегического видения компании, через цели производственной системы разрабатываются планы заводов, в которых учитывается максимально возможный вклад каждого конкретного завода в достижение общих целей организации. Далее на основании планов реализации заводов разрабатываются более подробные и адаптированные к определённой специфике планы цехов и т.д. Таким образом происходит деление крупной цели на мелкие задачи. Периодичность рассмотрения плана реализации составляет неделю, поэтому обратная связь осуществляется при помощи еженедельных планов работ и отчётов,  преобразовывая таким образом проделанную работу в конкретный измеримый результат, который приближает нас к стратегическим целям.

планирование стратегиистратегия

Приведённая структура будет различаться как в названиях, так и в количестве ответвлений в зависимости от организационной структуры конкретного предприятия.
Суть такого каскада – сделать так, чтобы любая деятельность на предприятии была тем ли иным образом направлена на реализацию стратегических целей и задач. Часто в приведённую на рисунке структуру гармонично вписывается проектная деятельность: когда работа в отдельных проектах направляется на достижение целей и заранее планируется в формате ТПР.

Основная задача описанного выше каскада планирования – решить проблему искажения информации при передаче её по иерархическим уровням управления как вверх, так и вниз. Таким образом, чем тщательней продуман ТПР каждого уровня и чем точнее происходит движение информации вверх (обратная связь), тем эффективней будет реализовываться стратегия в целом.

Семёнычев Филипп, специально для leanbase.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • 5
  • 6
  • 4
  • 1
  • 3
  • 2
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • ЗВТ