Все материалы от LeanBase

Получите pdf и аудио книги просто заполнив форму

Ваш email:

email рассылки Конфиденциальность гарантирована

Никакого спама

email рассылки

тренинги бережливое производство

Видеокурсы Бережливое роизводство

 

визуализация

 

Планирование работ в формате ТПР

В современном мире ускоренный ритм жизни и изменчивость окружающей среды загоняет организации в жёсткие рамки, вынуждая осуществлять постоянные быстрые изменения процессов, подстраиваясь под условия внешней среды. В сложившейся обстановке чем крупнее организация, тем сложнее декомпозировать её стратегические цели до основных процессов, непосредственно создающих ценность для Заказчика.

книга бережливое производство
Так, например, численность работников многих крупных предприятий  составляет  десятки, а иногда и сотни тысяч человек, которые должны знать цели предприятия и направления, в котором оно движется. Это неизменное правило человеческого поведения, когда человек знает для чего он что-то делает, куда он движется, то все его внутренние ресурсы задействуются для достижения его целей. Такая внутренняя мотивация гораздо эффективней как административной, так и материальной.
Препятствия чёткому доведению целей могут быть различные, от излишней иерархичности управления, до элементарного искажения информации в процессе декомпозирования. Такая необходимость существует как для текущих бизнес-процессов организации, так и для разовых изменений (проектной деятельности).
Важность правильной организации планирования текущей деятельности, направленной на достижение стратегических целей организации, не оставляет ни малейшего сомнения. Стратегия давно перестала быть чем-то абстрактным, теперь она переходит из презентации на компьютере генерального директора в структурированные еженедельные задачи для каждого работника. Вопрос – как это правильно сделать? И как оценить вклад работников организации в достижение её целей и как контролировать степень их достижения?
Чудес не бывает. Но если существует чёткий каскад планирования деятельности и постоянная достоверная обратная связь – всё возможно.
На многих современных предприятиях существуют формализованные принципы декомпозирования стратегических целей с помощью каскада планирования (см рисунок). В настоящее время, один из наиболее наглядных инструментов представления пошагового сценария развития определенного объекта является «дорожная карта», которая применяется как в планировании текущих бизнес-процессов, так и в проектной деятельности. Небезызвестная всем «диаграмма Ганта» в настоящее время является одним из наиболее популярных способов графического представления плана проекта и графика работ. Также существуют различные сетевые графики последовательности работ, включающие логические связи начала, окончания и промежуточных этапов работ.  
развёртывание стратегии

 

 

 

 

 

 

 

 

TPI (Total Implementftion Plan) - тактический план реализации (ТПР) представляет собой не только изображение целей в виде отрезков на шкале времени, но и чёткое закрепление ответственности по реализации тех, или иных задач. Разработанный на основании ТПР верхнего уровня, более подробный ТПР уровнем ниже подробно переводит каждую цель стратегии в последовательность задач, для её достижения.
планирование стратегиистратегия

Описываемый способ планирования позволяет визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность работ в целом, детально проанализировать реальный ход выполнения задач. Согласно принципам Lean, следующие не маловажные преимущества – это наглядное  логически выстроенное представление планов работ, командная работа с каждым планом (общее понимание проблем и путей взаимодействия), а самое главное – переодическая обратная связь.

На схеме наглядно представлен алгоритм планирования с помощью каскада планов реализации. На основании стратегического видения компании, через цели производственной системы разрабатываются планы заводов, в которых учитывается максимально возможный вклад каждого конкретного завода в достижение общих целей организации. Далее на основании планов реализации заводов разрабатываются более подробные и адаптированные к определённой специфике планы цехов и т.д. Таким образом происходит деление крупной цели на мелкие задачи. Периодичность рассмотрения плана реализации составляет неделю, поэтому обратная связь осуществляется при помощи еженедельных планов работ и отчётов,  преобразовывая таким образом проделанную работу в конкретный измеримый результат, который приближает нас к стратегическим целям.

Приведённая структура будет различаться как в названиях, так и в количестве ответвлений в зависимости от организационной структуры конкретного предприятия.
Суть такого каскада – сделать так, чтобы любая деятельность на предприятии была тем ли иным образом направлена на реализацию стратегических целей и задач. Часто в приведённую на рисунке структуру гармонично вписывается проектная деятельность: когда работа в отдельных проектах направляется на достижение целей и заранее планируется в формате ТПР.

Основная задача описанного выше каскада планирования – решить проблему искажения информации при передаче её по иерархическим уровням управления как вверх, так и вниз. Таким образом, чем тщательней продуман ТПР каждого уровня и чем точнее происходит движение информации вверх (обратная связь), тем эффективней будет реализовываться стратегия в целом.

Семёнычев Филипп, специально для leanbase.ru

 

Вам понравился материал?

Если да, поделитесь с вашими друзьями в соцсетях, чтобы они тоже могли получить ценную информацию!

Если нет, поделитесь с вашими врагами в соцсетях, чтобы ввести их в заблуждение!

comments powered by HyperComments

 


Яндекс.Метрика